Combien coûte l’externalisation de la paie ?
Entre 18 et 25 € HT par bulletin selon votre effectif, sans frais de dossier ni surcoût sur les déclarations, avec un minimum de 30 € HT par mois. Pour cinq salariés, comptez environ 125 € HT par mois ; pour vingt salariés, environ 400 € HT. Le devis définitif dépend de votre convention collective et du nombre de cas particuliers à traiter.
Quelle différence avec mon expert-comptable ?
Un expert-comptable couvre la comptabilité, le bilan et la fiscalité, et traite la paie parmi d’autres missions. Ici, la paie est le seul métier : paramétrage des conventions collectives, veille sociale et traitement des cas particuliers. Les deux se complètent, et nous travaillons couramment avec le cabinet comptable de nos clients.
Gérez-vous ma convention collective ?
Oui. Nous traitons plus de 400 conventions collectives et paramétrons la vôtre à la reprise du dossier : classifications, primes conventionnelles, majorations, durée du travail. Les évolutions sont appliquées automatiquement à votre paie.
Comment se passe le changement de prestataire en cours d’année ?
La reprise prend environ quatre semaines. Nous récupérons les cumuls, les soldes de congés et les arrêts en cours, puis nous produisons une paie de contrôle comparée ligne à ligne à votre dernier bulletin avant toute mise en production. Un changement en cours d’année ne pose pas de difficulté.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
Nous fournissons les pièces demandées et nous vous accompagnons pendant le contrôle. Si un redressement découle d’une erreur de notre fait, nous en assumons les conséquences.
Mes salariés accèdent-ils à leurs bulletins ?
Oui. Chaque salarié dispose d’un espace personnel où il retrouve ses bulletins et ses documents. De votre côté, vous accédez au portail pour vos DSN, vos tableaux de bord et l’historique de votre dossier.
Travaillez-vous avec les très petites entreprises ?
Oui, à partir d’un salarié. Une TPE de trois salariés représente environ 75 € HT par mois. C’est souvent le moment où externaliser change le plus de choses, parce que la paie y est faite en plus du reste.