5,0sur 34 avis Google

Externalisation de la paie pour TPE et PME

Bulletins, DSN et contrats pris en charge par un cabinet spécialisé, à partir de 18 € HT le bulletin.

06 61 64 49 86

Devis sous 24 h ouvrées, sans engagement. Un gestionnaire identifié suit votre dossier.

Votre tarif

Estimation immédiate, sans coordonnées

Effectif à gérer
Estimation pour 11 à 20 salariés
Tarif par bulletin20 € HT
Effectif retenu11 à 20 salariés
Budget mensuel220 € à 400 € HT

Estimation indicative. Le tarif définitif dépend de votre convention collective et du volume de cas particuliers à traiter.

0
entreprises accompagnéesTPE, PME et cabinets comptables
0 ans
de pratique de la paiesur les mêmes conventions, tous les mois
0
conventions collectivesparamétrées et tenues à jour
0 h
de délai de réponseen jours ouvrés, gestionnaire dédié

Ce que le cabinet prend en charge

La paie ne se limite pas à l’édition d’un bulletin. L’essentiel du risque se concentre sur les déclarations et sur les situations qui sortent du cadre : c’est là qu’un gestionnaire fait la différence.

Votre dossier est suivi par une même personne, d’un mois sur l’autre.

Dossiers de paie et classeurs sur le bureau du cabinet

Bulletins de paie

Collecte des variables du mois, contrôle, édition et mise à disposition dématérialisée. Chaque bulletin est relu par un gestionnaire avant diffusion.

  • Primes, heures supplémentaires, absences
  • Entrées et sorties, soldes de tout compte
  • Coffre-fort numérique pour vos salariés

DSN et déclarations sociales

La déclaration sociale nominative est produite, contrôlée et transmise chaque mois dans les délais légaux, avec suivi des retours organismes.

  • URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle
  • Traitement des comptes rendus métier
  • Régularisations et DSN évènementielles

Absences et cas particuliers

C’est là que se concentrent les redressements. Ces dossiers sont traités par un gestionnaire, jamais par un automatisme.

  • Arrêts maladie, IJSS, subrogation
  • Accidents du travail et mi-temps thérapeutique
  • Ruptures conventionnelles et licenciements

Contrats de travail

Rédaction et mise à jour de vos contrats en conformité avec votre convention collective et les évolutions du droit du travail.

  • CDI, CDD, alternance, temps partiel
  • Avenants et clauses spécifiques
  • Documents de fin de contrat

Portail SIRH

Un espace en ligne où vous retrouvez l’historique complet de votre dossier, et où vos salariés consultent leurs documents en autonomie.

  • Bulletins, DSN et attestations archivés
  • Demandes de congés et compteurs
  • Tableaux de bord de masse salariale

Veille et conseil

Les évolutions légales et conventionnelles sont appliquées à votre dossier, et vos questions de droit social trouvent une réponse au fil de l’eau.

  • Application des nouveaux barèmes
  • Changements de convention collective
  • Accompagnement en cas de contrôle

Ce qu’en disent les clients

34 avis publiés sur la fiche Google du cabinet, tous à cinq étoiles.

5,0Voir les 34 avis sur Google
  • Nous recommandons sans hésiter. Mr Ferret et son équipe sont toujours de bons conseils, disponibles et réactifs. La prestation fournie est de très bonne qualité et nous sommes très satisfaits de notre collaboration.

    Aurélie Toris · il y a 8 mois

  • Une entreprise très sérieuse, bien à l’écoute, il vous conseille bien et prend le temps de vous expliquer. Je recommande fortement. Bon rapport qualité prix.

    Eddy Pecorini · il y a 8 mois

  • Merci à l’équipe Équation Paie pour vos conseils éclairés. Tout s’est mis en place de manière fluide et avec beaucoup de compréhension de la part de l’équipe envers mon manque de connaissance dans le domaine. Je recommande !

    Adrien A. · il y a un an

  • J’ai fait appel à leurs services il y a quelques mois et je ne regrette en rien mon choix. Hyper pro, sérieux, on peut entièrement leur faire confiance.

    Olivier Wilpart · il y a un an

  • Connaissant M. Ferret depuis quelques années, nous n’avons jamais été déçus de son professionnalisme et toujours de bon conseil. Je recommande Équation Paie pour le sérieux de leur travail.

    Aurélie Declercq · il y a 8 mois

Tarifs

Un tarif unique au bulletin, dégressif selon l’effectif. Pas de frais de dossier, pas de coût caché sur les déclarations.

EffectifPar bulletinBudget mensuel
1 à 5 salariés25 € HT30 € à 125 € HT
6 à 10 salariés22 € HT132 € à 220 € HT
11 à 20 salariés20 € HT220 € à 400 € HT
21 à 49 salariés19 € HT399 € à 931 € HT
50 salariés et plus18 € HTà partir de 900 € HT

Compris dans le tarif

  • Édition et contrôle des bulletins
  • DSN mensuelle et déclarations sociales
  • Gestion des absences, arrêts et soldes de tout compte
  • Paramétrage de votre convention collective
  • Reprise de votre dossier et formation à l’outil

Montants hors taxes, à titre indicatif. Le devis définitif tient compte de votre convention collective, du nombre d’établissements et des cas particuliers à reprendre.

Comment se passe la reprise

Changer de prestataire de paie en cours d’année est la crainte la plus fréquente. Voici le déroulé exact, qui prend en général quatre semaines, et ce qui vous est demandé à chaque étape.

  1. 1

    Semaine 1

    Cadrage du dossier

    Nous reprenons votre convention collective, vos usages internes, vos contrats en cours et vos trois derniers bulletins pour reconstituer le paramétrage exact de votre paie.

    De votre côté : nous transmettre vos trois derniers bulletins et votre DSN la plus récente.

  2. 2

    Semaines 2 et 3

    Reprise des données

    Cumuls de paie, soldes de congés, compteurs d’heures, arrêts en cours et éléments variables sont repris depuis votre ancien prestataire ou votre logiciel.

    De votre côté : rien à ressaisir, nous récupérons les fichiers directement.

  3. 3

    Semaine 3

    Paie de contrôle

    Nous produisons une paie à blanc afin d’analyser que tout soit conforme à la législation en vigueur et aux contrats de travail.

    De votre côté : une relecture d’une demi-heure, avec notre gestionnaire au téléphone.

  4. 4

    Semaine 4

    Première paie réelle

    Votre gestionnaire prend la main sur la paie et la DSN. Vous et vos salariés recevez vos accès au portail, avec une prise en main accompagnée.

    De votre côté : nous signaler les variables du mois, par le portail ou par courriel.

Une reprise en cours d’année ne pose pas de difficulté particulière : les cumuls repris garantissent la continuité des plafonds et des régularisations.

Patrice Ferret, Équation Paie

Un cabinet, pas une plateforme

Patrice Ferret, Équation Paie

La paie se joue sur les cas qui sortent du cadre : un arrêt qui se prolonge, une rupture conventionnelle, un changement de convention. Ces situations se règlent en parlant à quelqu’un qui connaît votre dossier.

« J’ai fait appel à leurs services il y a quelques mois et je ne regrette en rien mon choix. Hyper pro, sérieux, on peut entièrement leur faire confiance. »

Olivier W., dirigeant

126 rue Marie Curie, 59118 Wambrechies
06 61 64 49 86 · contact@equation-paie.fr

  • Un gestionnaire identifié

    Vous avez le nom, la ligne directe et l’adresse de la personne qui traite votre paie. Pas de ticket, pas de standard.

  • DSN transmise dans les délais

    Le calendrier déclaratif est tenu chaque mois. Les échanges avec l’URSSAF et les régularisations sont à notre charge.

  • Les erreurs de notre fait sont à notre charge

    Si une erreur vient de nous, nous en assumons les conséquences et nous vous accompagnons en cas de contrôle.

  • Aucune durée d’engagement

    Le contrat se résilie avec un préavis. Vos données de paie vous sont restituées dans un format exploitable.

Questions fréquentes

Combien coûte l’externalisation de la paie ?

Entre 18 et 25 € HT par bulletin selon votre effectif, sans frais de dossier ni surcoût sur les déclarations, avec un minimum de 30 € HT par mois. Pour cinq salariés, comptez environ 125 € HT par mois ; pour vingt salariés, environ 400 € HT. Le devis définitif dépend de votre convention collective et du nombre de cas particuliers à traiter.

Quelle différence avec mon expert-comptable ?

Un expert-comptable couvre la comptabilité, le bilan et la fiscalité, et traite la paie parmi d’autres missions. Ici, la paie est le seul métier : paramétrage des conventions collectives, veille sociale et traitement des cas particuliers. Les deux se complètent, et nous travaillons couramment avec le cabinet comptable de nos clients.

Gérez-vous ma convention collective ?

Oui. Nous traitons plus de 400 conventions collectives et paramétrons la vôtre à la reprise du dossier : classifications, primes conventionnelles, majorations, durée du travail. Les évolutions sont appliquées automatiquement à votre paie.

Comment se passe le changement de prestataire en cours d’année ?

La reprise prend environ quatre semaines. Nous récupérons les cumuls, les soldes de congés et les arrêts en cours, puis nous produisons une paie de contrôle comparée ligne à ligne à votre dernier bulletin avant toute mise en production. Un changement en cours d’année ne pose pas de difficulté.

Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

Nous fournissons les pièces demandées et nous vous accompagnons pendant le contrôle. Si un redressement découle d’une erreur de notre fait, nous en assumons les conséquences.

Mes salariés accèdent-ils à leurs bulletins ?

Oui. Chaque salarié dispose d’un espace personnel où il retrouve ses bulletins et ses documents. De votre côté, vous accédez au portail pour vos DSN, vos tableaux de bord et l’historique de votre dossier.

Travaillez-vous avec les très petites entreprises ?

Oui, à partir d’un salarié. Une TPE de trois salariés représente environ 75 € HT par mois. C’est souvent le moment où externaliser change le plus de choses, parce que la paie y est faite en plus du reste.

Recevez votre tarif

Décrivez votre effectif et votre convention collective, nous vous répondons sous 24 h ouvrées avec un tarif chiffré. Sans engagement.

06 61 64 49 86